لائحة تحكيم
جائزة سلطان بن علي العويس الثقافية
مادة (1)
تكون للألفاظ والعبارات التالية حيثما وردت في هذه اللائحة المعاني التالية:
الدولة : دولة الإمارات العربية المتحدة.
المؤسسة : مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية
المجلس : مجلس أمناء مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية.
الرئيس : رئيس مجلس أمناء مؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية
الجائزة : جائزة سلطان بن علي العويس الثقافية
الأمانة العامة : الأمانة العامة لمؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية
لائحة الجائزة : لائحة جائزة سلطان بن علي العويس الثقافية
الأمين العام : الأمين العام لمؤسسة سلطان بن علي العويس الثقافية
اللائحة : لائحة تحكيم جائزة سلطان بن علي العويس الثقافية
لجنة التحكيم : لجنة تحكيم جائزة سلطان بن علي العويس الثقافية.
مادة (2)
- تشكل الأمانة العامة بعد مصادقة المجلس، لجنة تحكيم، تتكون من أعضاء من ذوي الكفاءة والاختصاص والنزاهة، يمثلون حقول الجائزة، وهي «الشعر، القصة والرواية والمسرحية، الدراسات الأدبية والنقد، الدراسات الإنسانية والمستقبلية، والترجمة».
- يتم اختيار لجنة التحكيم، ويراعى عند اختيارهم معايير النزاهة والكفاءة والخبرة وتنوع الاتجاهات الأدبية والفكرية داخل اللجنة بما يضمن موضوعيتها وحياديتها.
- يكون الأمين العام رئيساً للجنة التحكيم بحكم منصبه.
مادة (3)
- يبدأ عمل لجنة التحكيم بعد إغلاق باب الترشيحات في كل دورة على ألاّ يزيد ذلك على 3 أشهر.
- ترسل الترشيحات والأعمال إلى لجان التحكيم بأسرع وسيلة ممكنة، حسب الاختصاص، وتحدد مواعيد استلام التقارير، ثم تدعى لجنة التحكيم للاجتماع، وتحدد الأمانة العامة مكان وزمان الاجتماع.
مادة (4)
يتقاضى كل عضو في لجنة التحكيم مكافأة مالية في نهاية كل دورة.
مادة (5)
عند عدم تمكن عضو لجنة التحكيم من ممارسة عمله لأي ظرف كان، تقوم الأمانة العامة بترشيح عضو آخر للقيام بعمله، ولا تصرف مكافأة مالية للعضو السابق لعدم إنجاز عمله.
مادة (6)
إذا تعذر حضور عضو اللجنة الاجتماعات النهائية للجنة التحكيم، تنظر اللجنة في تقريره المرسل وتكون قرارات اللجنة قطعية، لا يحق له الاعتراض عليها بعد إعلانها.
مادة (7)
ينظم الأمين العام اجتماعات لجنة التحكيم ويهيئ الظروف المناسبة لإنجاح اجتماعاتها ويحافظ على سرية قراراتها، وينظم كافة الوثائق الخاصة بهذه الاجتماعات.
مادة (8)
- لجنة التحكيم سرية لا يعلن عنها لضمان حيادها ونزاهة الجائزة، ويجوز للأمانة العامة إعلانها في الحفل الختامي.
- للأمانة العامة وحدها الحق في إعلان نتائج التحكيم وأسماء المحكمين والتقرير النهائي، ولا يحق لعضو لجنة التحكيم الإعلان عن نفسه وعن نتائج التحكيم.
مادة (9)
- لا يجوز لأعضاء لجنة التحكيم ترشيح أنفسهم لنيل الجائزة، وفي حال رغبة عضو اللجنة في ترشيح نفسه لنيل الجائزة، عليه أن يقدم استقالته من اللجنة ويقبل ترشيحه بعد دورتين لاحقتين.
- لا يجوز أن يكون في لجنة التحكيم عضو قريب «من الدرجة الأولى والثانية» لأي مرشح لنيل الجائزة، وفي حال ثبوت قرابة أحد الفائزين لعضو من لجنة التحكيم، تلغى نتيجة الفائز وتحتفظ المؤسسة بحقها القانوني تجاه المحكم.
مادة (10)
إذا توفي عضو اللجنة قبل إتمام عمله فلا تصرف له مكافأة، وتبادر الأمانة العامة إلى اختيار بديل له، أما إذا توفي بعد تقديم تقريره فتصرف له المكافأة.
مادة (11)
يعتبر لاغياً في هذه اللائحة كل ما يتعارض مع أحكام النظام الأساسي، ويجوز لمجلس الأمناء تعديل هذه اللائحة.